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Externer Berater

Externer Berater_orangeEs kann im Projekt durchaus auch geboten sein, auf einen oder mehrere externe Projektberater zurückzugreifen. Das ist der Fall, wenn keine geeigneten Projektleiter im Umternehmen beschäftigt oder frei sind. Doch auch wenn das Unternehmen eigene Projektleiter verfügbar hat, ist für ein Projekt oft ein externer Berater als Projektleiter,  der neutral und unvoreingenommen das Projekt angeht, die bessere Wahl.

Vorteile externer Berater

Die Rolle, die Aufgaben und die Ziele externer Berater im Sinne von SMART sollten auf alle Fälle zu Beginn des Einsatzes genau geklärt und definiert werden. Die Ziele werden zwischen dem Projektsponsor und dem externen Projektleiter abgestimmt und anschließend kommuniziert.

Außer dem Einbringen von anderweitig im Unternehmen nicht verfügbaren Knowhow, werden Externe oft auch mit organisatorischen und administrativen Aufgaben des Projektes betraut.

Der Vorteil externer Berater ist, dass sie eine andere Sicht auf das Projekt haben, keine langjährigen Sympathien oder Antipathien mit anderen Projektbeteiligten, weniger betriebsblind sind, eine größere Projekterfahrung haben und unabhängig sowie neutral die Interessen des Projektes vertreten.

Aus diesem Grund wird oft das gesamte Projektmanagement an externe Berater outgesourct, an sie übergeben. Allerdings hat ein externer Berater meist keinerlei disziplinarische Verantwortung für die Mitglieder seines Projektteams.
 

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